SKU Sản Phẩm Là Gì? Quy Tắc Và Cách Tạo Mã SKU Sản Phẩm

SKU sản phẩm là gì? Vì sao SKU sản phẩm lại cần thiết và quan trọng trong bán hàng? Trong nội dung bài viết này, Công ty sản xuất màng PE Phú An sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin về SKU là gì và cách đặt SKU sản phẩm như thế nào để đơn giản và dễ hiểu.

SKU sản phẩm là gì?

Mã SKU (là viết tắt của: Stock Keeping Unit) là một đơn vị lưu kho được sử dụng để định danh cho sản phẩm trên Shopee. Nó được tạo ra bằng cách viết tắt tên sản phẩm trên Shopee và dựa trên các thông số và thuộc tính của sản phẩm.

Ngoài ra, trên Shopee còn có một loại mã SKU khác là SKU phân loại, giúp phân biệt các mặt hàng khác nhau của cùng một sản phẩm được doanh nghiệp đăng tải trên sàn thương mại điện tử này

Vì sao mã SKU lại quan trọng với doanh nghiệp?

Tăng trải nghiệm mua hàng và tối ưu hệ thống cửa hàng

Việc tạo mã SKU cho sản phẩm sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bất kể sản phẩm kinh doanh là gì. Việc thiết lập mã SKU sản phẩm giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Bằng cách phân loại sản phẩm theo mã SKU, doanh nghiệp có thể áp dụng các phân loại như theo mặt hàng, theo bộ phận, hay theo nhà cung cấp để quản lý sản phẩm hiệu quả hơn. Tính tiện lợi và đáng tin cậy của quá trình mua hàng của khách hàng sẽ được nâng cao nhờ việc áp dụng mã SKU.

Quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn

Mã SKU giúp người quản lý kho dễ dàng xác định được vị trí của từng sản phẩm, từng loại hàng trong kho, đồng thời giảm thiểu những sai sót do quản trị thủ công, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân sự cho doanh nghiệp. Việc sử dụng mã SKU để quản lý tồn kho cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng đối phó với các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho và đảm bảo cung cấp sản phẩm đúng lúc, đúng chất lượng và đúng số lượng.

Hỗ trợ hệ thống thanh toán

Mã SKU cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cải thiện dịch vụ khách hàng và hệ thống thanh toán một cách khoa học và chính xác nhất. Khi người mua thực hiện thanh toán, các giao dịch sẽ tự động nhập tổng số sản phẩm và xuất giá chính xác, đồng thời mã số SKU cũng sẽ tự động trừ cho các mặt hàng đã bán trong kho. Ngoài ra, mã SKU còn có thể được sử dụng như một Barcode để thực hiện quét trong quá trình thanh toán, giúp thao tác thanh toán của khách hàng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Cách đặt SKU sản phẩm dễ dàng nhất

Quy tắc tạo mã sản phẩm SKU thường bao gồm các yếu tố sau:

Tên nhà sản xuất hoặc tên thương hiệu sản phẩm
Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn về chất liệu, hình dáng, kiểu dáng, tính năng,…
Mã số sản phẩm: Một mã số riêng để định danh cho sản phẩm
Kích cỡ sản phẩm: Kích thước chi tiết của sản phẩm
Màu sắc sản phẩm: Màu sắc chi tiết của sản phẩm
Tình trạng sản phẩm: Mô tả về tình trạng sản phẩm, còn mới hay đã qua sử dụng
Ngày nhập kho hoặc ngày sản xuất: Gồm các số ngày, tháng, năm để theo dõi ngày nhập kho hoặc ngày sản xuất của sản phẩm
Kho lưu trữ: Địa điểm lưu trữ sản phẩm hoặc mã của kho lưu trữ để dễ dàng quản lý sản phẩm

Khi kết hợp các yếu tố trên lại với nhau, doanh nghiệp có thể đặt mã SKU cho sản phẩm một cách dễ dàng và đảm bảo tính duy nhất của từng sản phẩm. Ngoài ra, việc đặt SKU còn giúp cho người quản lý kho dễ dàng tìm kiếm và quản lý sản phẩm, đồng thời hỗ trợ việc bán hàng và thanh toán cho khách hàng một cách chính xác và thuận tiện hơn.

Ý nghĩa của mã SKU đối với sản phẩm

mã SKU có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý hàng hóa của công ty, đặc biệt là khi quy mô kinh doanh càng lớn thì việc tận dụng mã SKU càng cần thiết và quan trọng hơn. Việc sử dụng mã SKU giúp cho doanh nghiệp quản lý sản phẩm một cách hiệu quả và chính xác, đồng thời giúp cho nhân viên tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng và chính xác khi cần thiết.

Ngoài ra, mã SKU còn giúp cho doanh nghiệp dễ dàng liên kết và quản lý hàng hóa ở nhiều kho khác nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc sử dụng mã SKU còn giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng hóa.

Sự khác nhau giữa SKU và UPC

Mã UPC là gì?

Mã UPC (Mã Sản Phẩm Quốc Tế) là một loại mã vạch được tạo thành từ 12 chữ số. Mã này được sử dụng chủ yếu trong các điểm bán hàng để định danh sản phẩm. Mỗi mã UPC bao gồm mã nhà sản xuất, mã sản phẩm và một số kiểm tra.

Mã UPC (Universal Product Code) được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để giúp quản lý và theo dõi hàng hóa. Mã nhà sản xuất là một phần của mã UPC, nó xác định nhà sản xuất của sản phẩm. Mã sản phẩm là một phần khác trong mã UPC, nó xác định sản phẩm cụ thể.

So sánh sự khác biệt giữa mã SKU và UPC

Có một số điểm khác nhau quan trọng giữa SKU (Stock Keeping Unit) và UPC (Universal Product Code).

Số lượng: Mỗi sản phẩm có thể có nhiều mã SKU khác nhau, tùy thuộc vào quy định của từng nhà bán lẻ. Trong khi đó, mỗi sản phẩm chỉ có một mã UPC duy nhất.
Mục đích sử dụng: Mã SKU được sử dụng bởi nhà bán lẻ, nhân viên kho hàng và doanh nghiệp để quản lý hàng hóa nội bộ. Nó giúp xác định và theo dõi các đơn vị cụ thể của sản phẩm trong hệ thống quản lý hàng hóa của công ty. Mã UPC, trong khi đó, được tạo ra để cung cấp thông tin về sản phẩm cho khách hàng. Khi khách hàng quét mã UPC của sản phẩm, nó cung cấp thông tin như giá cả, mô tả và nguồn gốc sản phẩm.
Quyền sở hữu: Mã SKU thuộc quyền sở hữu và quản lý của từng nhà bán lẻ hoặc doanh nghiệp. Mỗi nhà bán lẻ có thể tạo ra các mã SKU riêng cho sản phẩm của mình để phù hợp với hệ thống quản lý hàng hóa của họ. Mã UPC, ngược lại, được cấp phát bởi tổ chức quản lý mã UPC và không thể thay đổi hoặc sở hữu bởi nhà bán lẻ.
Phạm vi sử dụng: Mã SKU thường chỉ được sử dụng trong các hệ thống quản lý hàng hóa nội bộ của nhà bán lẻ hoặc doanh nghiệp. Mã UPC, được in trên sản phẩm hoặc bao bì, có thể được quét và sử dụng bởi bất kỳ điểm bán hàng nào chấp nhận mã UPC. Điều này giúp theo dõi thông tin sản phẩm và quản lý hàng hóa trong toàn bộ chuỗi cung ứng và bán lẻ.

Nội dung bài viết trên đây Phuanpe đã giúp bạn tìm hiểu về sku sản phẩm là gì và chia sẻ kinh nghiệm hướng dẫn đặt mã sku các sản phẩm để tối ưu kho hàng của bạn.

quanly